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對于許多濟南知識產權貫標人員來說,知識產權貫標是一個不斷重復被提起的名詞,似乎所有人都知道它的重要性,卻總有些初窺門徑而不得入,今天,就讓我們一起來聊一聊知識產權貫標的一些事。
首先來安利一個基本點:《企業知識產權管理規范》(以下簡稱“《規范》”),是由國家知識產權局起草制定,國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布的,是我國首部企業知識產權管理國家標準,并已于2013年3月1日起正式實施。該標準主要提供基于過程方法的企業知識產權管理模型,指導企業策劃、實施、檢查、改進知識產權管理體系。
而我們所說的知識產權貫標,就是在企業內部貫徹實施《規范》這個國家標準,也就是說,企業是知識產權貫標的主體,而《規范》是知識產權貫標的客體。
了解了何為知識產權貫標后,那么再來看看進行知識產權貫標對于一個企業來說,到底有什么樣的“必要性”呢?
政策利好
2014?年7?月15?日,國知局、教育部、科技部、工信部、國資委、工商總局、版權局、中科院八部門印發《關于深入實施國家知識產權戰略加強和改進知識產權管理的若干意見》的通知,其中指出,要引導企業標準化管理知識產權,推廣《企業知識產權管理規范》國家標準,培育管理規范的貫標認證機構,將企業知識產權管理規范認證情況作為科技項目立項,以及高新技術企業、知識產權示范企業和優勢企業認定的重要參考條件,促進企業知識產權管理規范化。
2015?年7?月23?日,國知局、科技部、工信部、商務部、認監委、標準委、總裝備部、國防科技工業局八部委印發《關于全面推行〈企業知識產權管理規范〉國家標準的指導意見》的通知,其主要目標為:到2020?年,在全國范圍內建立符合創新發展需求的推行《規范》工作政策引導體系,構建市場秩序規范的咨詢服務體系,形成遵循市場化機制的第三方認證體系,培養一支專業化的人才隊伍。引導大部分具有創新優勢的企業建立知識產權管理體系,企業知識產權運用和保護能力大幅提升,知識產權對企業競爭優勢的貢獻顯著增強。
企業自身
1) 激勵企業自主創新?
通過貫徹《企業知識產權管理規范》,可以增強企業領導和廣大職工的知識產權意識,充分調動職工發明創造的積極性,使企業創造活力競相迸發,創新才華充分施展,創新成果得到尊重和保護,創新投入得到回報,創新效益得到充分體現。管理出效益,將進一步推動企業自主創新持續、健康和良性發展。?
2) 增加企業經濟收益?
通過貫徹《企業知識產權管理規范》,企業知識產權創造能力和水平大大提高,知識產權的產出將明顯增加,不斷涌現出企業擁有高附加值的自主知識產權的新產品、新技術。貫標過程中,會依據企業的自身情況,為企業提供知識產權評估、許可轉讓并進行風險評估,通過自己生產銷售或通過技術貿易許可轉讓他人,給企業帶來豐厚經濟收益,利用知識產權為企業創造財富。
3) 提升企業自身價值?
通過貫徹《企業知識產權管理規范》,使企業的知識產權管理規范化、系統化、詳細化,使企業擁有的自主知識產權不斷保值、增值,無形資產的價值不斷提升,有利于提高投資者和金融機構對企業價值評估,在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益。同時,將企業知識產權事務規范化、制度化,并有效執行,使企業能夠有效應對各種變革和發展,增強企業的信譽,保持企業良好的對外形象。
4) 鞏固企業市場地位?
通過貫徹《企業知識產權管理規范》,企業擁有的自主知識產權的產品在銷售市場的地位增強。由于擁有自主知識產權的產品在生產和銷售中受法律保護,企業可在他人之先搶占、擴大和鞏固銷售市場;遭到他人仿造侵權可追究侵權者的法律責任;同樣,在產品銷售中如遇他人訴訟,由于自己產品擁有的自主知識產權,具備了在商業訴訟中的法律地位,或可依法制勝對手,或可緩和、化解矛盾,從而大大提高企業市場競爭力,保持和鞏固的企業市場競爭優勢。?
5) 資質?
企業知識產權管理規范認證情況是科技項目立項、高新技術企業認定、知識產權示范企業和優勢企業認定的重要參考條件。
對于企業如此重要的工作,知識產權貫標又該如何進行呢?
貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發?文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。
(1)貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。
(2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。
(3)體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。? ?
(4)手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。? ?
(5)發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。
(6)實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。?
(7)內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。? ?
(8)管理評審:企業管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
Z后,還要提醒企業,在貫標結束后,要對其進行認證。
認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。
(1)模擬認證:聘請外部專家,依照第三方審核認證的標準流程對企業知識產權管理體系進行模擬審核認證,并針對企業存在的問題進行整改。
(2)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
(3)通過認證:應對第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系的文件審核,直至認證機構作出通過認證的決定。